Polityka prywatności

Przetwarzanie dane osobowych realizujemy zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).

I. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w zakresie i celu niezbędnym do świadczenia usług jest gnStudio Krzysztof Grabowski z siedzibą przy ul. Barbary 25, 44-280 Rydułtowy wpisaną do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, NIP: 647-241-31-55, REGON: 361834180 (zwana dalej: ”Administratorem”).

II. Jakie dane osobowe gromadzimy i przetwarzamy?

Administrator gromadzi dane osobowe i przetwarza je zgodnie z prawem.  Dane są zbierane jedynie w niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane (cele przetwarzania opisane są w punkcie IV). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu realizacji usług.

Administrator  będzie gromadził i przetwarzał następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres do korespondencji
• Historia nieodebranych połączeń telefonicznych – numer telefonu osoby dzwoniącej, datę i godzinę połączenia (w przypadku nieobligatoryjnego korzystania z aplikacji dostępnej w Google Play pod nazwą „SprawnyGabinet.pl”)

III. W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

• Udzielania odpowiedzi na pytania/zapytania ofertowe/newsletter

Zakres danych:W tym celu możemy przetwarzać niektóre dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu kontaktowym lub w e-mailu, jak również dane dotyczące korzystania z naszych usług lub produktów, dane zawarte w dokumentach załączonych.

Podstawa prawna:nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na poprawie funkcjonalności usług oraz na budowaniu pozytywnych relacji z Klientami oraz Potencjalnymi Klientami.

• Świadczenia usługi w modelu SaaS zgodnie z wybranym zakresem wykorzystywanych funkcjonalności systemu

Zakres danych:W tym celu możemy przetwarzać niektóre dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu kontaktowym lub w e-mailu, jak również dane dotyczące korzystania z naszych usług lub produktów, dane zawarte w dokumentach załączonych oraz wprowadzone do systemu za pośrednictwem jego funkcjonalności lub przekazanych z zewnętrznych systemów i aplikacji za pośrednictwem API po świadomym, intencjonalnym i opatrzonym Twoją zgodą działaniu.

Podstawa prawna: Przetwarzanie danych w wyżej wymienionym zakresie jest niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), której stroną jesteś jako użytkownik naszego systemu, który rejestrując konto w systemie zawarł z nami dobrowolną umowę na świadczenie usług informatycznych. Jednocześnie dane Twoich klientów, pracowników, kontrahentów wprowadzane przez Ciebie do systemu powinny zostać zebrane w sposób zgodny z obowiązującym prawem w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania systemu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Zawarcie umowy i dokumenty rozliczeniowe

Rodzaje dokumentów:umowa/zamówienie/faktura

Zakres danych: przetwarzamy dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu kontaktowym,  e-mailu, podane w trakcie rejestracji konta w systemie lub zapytaniu ofertowym.

Podstawa prawna: Podstawą przetwarzania jest konieczność wywiązania się z obowiązków prawnych i podatkowych. Administrator zastrzega sobie również możliwość przetwarzania tych danych w celu dochodzenia należnych mu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

IV. Komu przekazujemy Twoje dane?

Administrator nie przekazuje danych osobowych podmiotom zewnętrznym. Administrator w wyjątkowych przypadkach przekaże dane osobowe, jeżeli zwrócą się o to uprawnione organy państwowe – w szczególności Policja i jednostki organizacyjne prokuratury lub Prezesi UODO, UKE, UOKiK.

V. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Zapewniamy możliwość realizacji Twoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Do Twoich praw należą:

• dostępu do treści danych i otrzymania ich kopii,

Masz prawo otrzymać od nas informacje o tym czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeśli przetwarzamy Twoje dane masz prawo do uzyskania ich do otrzymania ich kopii.

• sprostowania danych,

Masz prawo zmodyfikować lub uzupełnić przechowywane przez nas dane osobowe

• usunięcia danych,

Masz ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych przetwarzanych przez Administratora.

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych i ograniczenia przetwarzania

Masz ma prawo do żądania do ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

Masz prawo wyrazić sprzeciw w sprawie przetwarzania danych

• przenoszenia danych,

Masz prawo aby zebrane przez nas dane przesłać do innego administratora danych osobowych. Masz również prawo oczekiwać, że prześlemy Twoje dane do innego administratora danych w Twoim imieniu. Prawo to obejmuje tylko dane osobowe przetwarzane przy użyciu systemów informatycznych.

• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

VI. W jaki sposób możesz korzystać z przysługujących Tobie praw?

W celu realizacji uprawnień prosimy o przesłanie informacji na adres e-mail: [email protected] wraz z określeniem jakie prawo mamy zrealizować. Administrator w ciągu 30 dni zrealizuje przysługujące prawa.

VII. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w polityce ochrony prywatności serwisu, ze względu na konieczność jej dostosowania do rozwoju technologii internetowej, zmian prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwoju samego Serwisu. Administrator jest zobowiązany do poinformowania Użytkowników o wszelkich zmianach w sposób widoczny i zrozumiały.