Finanse pod kontrolą

Pacjent nie miał odliczonej kwoty, a Ty nie miałeś wydać reszty? Będziecie pamiętać i rozliczycie się następnym razem, ale kto będzie pamiętał? Teoretycznie wiesz ile masz wizyt, ale zdarza Ci się, że tak naprawdę nie wiesz ile zarobiłaś w danym miesiącu? Z systemem SprawnyGabinet.pl te problemy nie będą Ci już spędzać snu z powiek.

W zakresie kontrolowania finansów system do sprawnego zarządzania gabinetem rozwiązuje kilka problemów:

1. Monitorowanie salda rozliczeń z pacjentem

W kartotece każdego pacjenta znajdziesz dokładne zestawienie terminów poszczególnych wizyt wraz z ich ceną oraz odnotowaniem kwoty zapłaconej przez pacjenta.

Dzięki temu, iż zamykając wizytę poza uzupełnieniem elektronicznej dokumentacji medycznej będziesz mogła również wprowadzić dokładną kwotę, którą rzeczywiście zapłacił pacjent to zawsze pod ręką będziesz miała jego kompletny stan rozliczeń.

Z poziomu samej kartoteki będziesz miała również możliwość dodawania wpłaty bez powiązania jej z konkretną wizytą – to przydatne rozwiązanie szczególnie w przypadku rozliczeń z ubezpieczalnią czy płatności przez pacjenta bonem podarunkowym.

2. Monitorowanie swoich przychodów

W systemie znajdziesz również całkowicie odrębną sekcję z raportami finansowymi. W tym miejscu znajdziesz szacowane przez system przychody. System na podstawie podsumowanych przez Ciebie wizyt przedstawi Ci zestawienie przychodów z podziałem na dni, pacjentów oraz pracowników.

Dzięki temu będziesz w stanie dokładnie wiedzieć na jakich usługach zarabiasz najwięcej.

3. Kompletne zestawienia finansowe

System do zarządzania gabinetem bazuje na podsumowanych wizytach, dzięki czemu oblicza Twoje przychody – doskonale jednak wiemy, że do pełnego obrazu swoich przychodów uwzględniać trzeba jeszcze koszty.

Oczywiście – wszystkiego tego możecie dowiedzieć się z KPiR, ale czy nie zdarzyło Wam się kiedyś kupić szybko brakującego balsamu na zwykły paragon albo zawieruszyć jakąś fakturę? No właśnie. Wprowadzanie kwot wydatków do systemu pozwoli Wam na bieżąco śledzić rentowność swojego gabinetu.