System SprawnyGabinet.pl jest dedykowany przede wszystkim dla branż, które prowadzą Elektroniczną Dokumentację Medyczną, a to wiąże się z dodatkowymi wytycznymi określonymi prawem, które należy spełniać.
Jedną z takich wytycznych jest autoryzacja wpisów, czyli mechanizm, który pozwala zagwarantować, iż wpisu dokonuje osoba, która podpisuje się pod zrealizowaną wizytą jako jej wykonawca.
Autoryzacja wpisów w systemie SprawnyGabinet.pl oznacza, iż podczas zamykania wizyty oraz dodawania wpisu do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej konieczne jest wybrane z listy rozwijanej konta pracownika, który realizował wizytę oraz dodatkowo wprowadzenie jego hasła dostępowego jako gwaranta osobistego wykonania wizyty.